人事担当者がフィリピン制度を調べる時間を取れない
For employers
外国人採用の書類手配を、人事の通常業務から切り離します。
フィリピン人材の採用・入社・在留手続きで必要な公的書類を、社内担当者に代わって確認・取得・納品します。必要書類の種類から認証形式まで整理した上で着手するため、差し戻しや再取得のリスクを最小化します。
選ばれる理由
よくある課題
こんな悩みはありませんか?
本人に任せると書類の種類・認証形式・納期が揃わない
行政書士や登録支援機関へ渡す前の整理に手間がかかる
フィリピン国籍の採用が増えるたびに同じ調査・手配を1から繰り返している
書類が揃うまで入社日程を確定できず、現場部門との調整が発生する
支援内容
弊社がまとめて対応します。
採用目的・提出先・認証形式を最初に整理して着手——差し戻しリスクを最小化
社員本人への情報回収と現地手配を代行——担当者の工数をゼロに
行政書士・登録支援機関へ渡しやすい形(書類種別・認証・翻訳証明まとめ)で納品
日本語で進捗を報告——入社日程を確定するための期限から逆算して動きます
1名の単発依頼から、毎月複数名の継続手配まで同じ窓口で対応
対応範囲
対応範囲
案件の目的・提出先・納期に合わせて必要な作業だけを組み合わせます。
PSA 出生証明書(Birth Certificate)— 在留資格・帰化・入社審査等
PSA 婚姻証明書(Marriage Certificate)— 配偶者の在留資格・扶養手続き等
CENOMAR(独身証明書)— 婚姻要件確認・国際婚姻関連手続き
NBI Clearance — 就労ビザ・在留資格・身元確認
DFA e-Apostille・在フィリピン日本国大使館認証 — 認証が必要な場合に対応
英日翻訳・翻訳証明 — 入管提出や行政書士への受け渡し用
急ぎの入社予定・内定者フォロー・書類不備の再取得も相談可能
社内稟議用の概算見積り・請求書払い(法人対応)にも対応
よくある質問
FAQ
採用前の段階でも相談できますか?
+可能です。候補者の状況から、必要になりそうな書類と取得期間を整理します。内定前に準備できることも案内します。
行政書士との連携はできますか?
+可能です。提出先・認証形式の確認を踏まえ、行政書士へ直接書類を共有する運用もできます。
担当者が変わっても引き継げますか?
+対応できます。案件ごとに書類リストと進捗メモを残しているため、担当者が変わっても状況を引き継げます。
どのくらいのリードタイムを見ておけばいいですか?
+PSA書類のみで4〜6週間、NBI Clearanceを含む場合で5〜6週間が目安です。入社日が決まっている場合は先にお知らせください。逆算して着手可否をお伝えします。
フィリピン以外の国籍の社員の書類も対応できますか?
+現在は主にフィリピン国籍の公的書類に対応しています。他国籍の場合はまずご相談ください。
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書類名がわからない状態でも大丈夫です。提出先・用途・人数を教えてください。
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